С нынешнего 2020 года работодатели начали представлять в Пенсионный фонд России новую отчётность, которая содержит сведения для заполнения электронных трудовых книжек.

Новый отчёт содержит сведения только тех работников, у которых произошли кадровые изменения (прием, перевод на другую работу, увольнение, переименование организации) или гражданином подавалось заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности (в электронном виде или в виде обычной трудовой книжки).

Граждане, у которых в 2020 году произошли кадровые изменения, и работодатели подали соответствующие сведения в Пенсионный фонд, уже сейчас могут получить в Пенсионном фонде или у работодателя сведения о данных изменениях.

В Пенсионном фонде сведения можно получить, обратившись в любой территориальный орган ПФР. В настоящее время приём граждан в клиентских службах ПФР проводится только по предварительной записи. Получить виртуальный талон можно через электронный сервис предварительной записи. Он доступен в открытой части сайта ПФР и не требует входа в личный кабинет.

Наиболее предпочтительным вариантом является получение сведений в онлайн-режиме. Для этого на официальном сайте ПФР необходимо зайти в "Личный кабинет гражданина" и в разделе "Электронная трудовая книжка" заказать справку о трудовой деятельности. В результате в режиме реального времени будут сформированы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации" по форме СТД-ПФР. Также эти сведения в онлайн-режиме можно сформировать на портале госуслуг.

Напомним, что переход на электронные трудовые книжки исключительно добровольный и происходит с согласия работника. При желании работник может полностью отказаться от традиционного документа в пользу электронного, тогда в бумажной трудовой книжке сделают соответствующую запись и выдадут её на руки. В будущем у граждан, которые впервые трудоустроятся с 1 января 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.