При работе многих фирм и компаний используются автомобили, которые, естественно, необходимо заправлять. Тут не все так просто, как с заправкой личного транспортного средства, поскольку, когда заправляется машина, которая принадлежит фирме, водитель должен предоставить все чеки, подтверждающие сумму заправки.

Конечно, вариант с чеками предполагает под собой еще и дополнительные бухгалтерские расчеты, так как на топливо уходят огромные средства, которые обязательно должны быть зафиксированы. Однако есть более эффективное решение в данном случае.

Топливная карта – это отличный вариант для ИП и фирм, которые часто сталкиваются с заправкой автомобилей. В последнее время он получает все более широкое распространение. Прежде всего, топливная карта – это удобно и безопасно. Их преимущества оценили многие коммерческие организации. Причем сейчас приобрести топливные карты можно на довольно выгодных условиях. Давайте более подробно остановимся на том, почему они стали популярными.

По внешнему виду топливные карты ничем не отличаются от обычных банковских. Топливная карта предназначена для расчета на АЗС. Причем она привязана к общему балансу на топливо. Таким образом, отслеживать потраченные на бензин, газ, дизель суммы намного легче. Также это обезопасит вас, ведь обналичить средства с карты невозможно, а вот поддельный чек можно купить практически на каждой заправке, что очень повышает риск мошенничества со стороны сотрудников компании.

Стоит отметить и то, что на топливных картах есть лимит. Заправить автомобиль можно лишь на те средства, которые заранее были предусмотрены. После того как автомобиль был заправлен, в личном кабинете появляется запись о том, сколько литров топлива было куплено, на какой конкретно заправке, остальные важные детали.

Преимущества топливных карт:

• автоматизация процессов учета средств;
• снижения риска нецелесообразного использования финансов компании;
• экономия на топливе за счет меньшего вычета НДС;
• современные сервисы и постоянная техническая поддержка;
• скидка на топливо;
• отсрочка платежа;
• возможность вести все учеты в онлайн-режиме, что значительно упрощает задачу;
• почти все АЗС поддерживают способ оплаты топливной картой.

Как видите, топливная карта – это лучший вариант для бизнеса и юридических лиц. Так что обязательно подумайте об их использовании. Потом от них вы не сможете отказаться.