Сколько времени уходит на составление различных отчетов, может рассказать любой бухгалтер. Отстоять в очереди в инспекции и сдать их в срок - на это тоже нужно время. Подобных проблем можно избежать, если представлять отчетность в электронном виде по каналам связи. Пока это дело добровольное. Налогоплательщиков, которые представляют отчетность в инспекцию по г.Миассу в электронном виде, более 300. И их число ежемесячно растет.

Что же нужно, для того чтобы начать пользоваться электронным помощником, рассказала начальник отдела с налогоплательщиками Галина Сычева.

- Галина Александровна, имеет ли документ, отправленный через Интернет такую же юридическую силу, как и принесенный лично?

Направлять налоговую отчетность по телекоммуникационным каналам связи позволяет статья 80 Налогового кодекса. В отношении бухгалтерской отчетности такая возможность предусмотрена статьями 13 и 15 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". В основе построения системы электронной документации лежит Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". Согласно этому закону цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи лица в документе на бумажном носителе, заверенном печатью. Это означает, что документ с электронной цифровой подписью (ЭЦП) имеет такую же юридическую силу, как и аналогичный бумажный документ.

- Что нужно, чтобы передать отчетность по каналам связи?

- Перейти на любую безбумажную технологию бухгалтер может только при наличии компьютера и доступа к интернету. А чтобы передавать по каналам связи налоговую и бухгалтерскую отчетность, нужно дополнительно установить специальную программу. Приобрести ее можно у специализированного оператора связи. Это может быть любая коммерческая организация, которая удовлетворяет требованиям законодательства и имеет соответствующие лицензии, а также сертификаты программных продуктов и телекоммуникационной инфраструктуры. Свои функции специализированные операторы выполняют на основе соглашений с налоговыми органами. Оператора выбирает региональное управление по налогам и сборам. Оператор подключит вашу организацию к системе электронной отчетности по каналам связи (ЭОКС). Кроме специальной программы он также обеспечит средствами криптографической защиты информации (СКЗИ) и ключами ЭЦП. Использование СКЗИ и ЭЦП необходимо для того, чтобы сохранить конфиденциальность при передаче информации, идентифицировать организацию и защитить файлы отчетности от несанкционированных исправлений. Средства шифрования при передаче отчетности по используемым алгоритмам аналогичны тем, которые применяются в силовых ведомствах, спецслужбах, банковских системах и т. д.

- Как происходит процедура передачи данных?

- Овладение основными навыками работы в системе займет около часа. Процесс подготовки декларации идет в реальном масштабе времени и сопровождается наглядными блок-схемами, подсказывающими, что делать дальше. Процесс передачи отчетности состоит из нескольких этапов. Начинается он с формирования той отчетной формы, которую необходимо переслать. Отправляемый документ должен соответствовать утвержденному формату. В программном комплексе, приобретенном у оператора связи, эти форматы уже установлены, а при изменении форм налоговой отчетности они автоматически обновляются. Затем документ нужно заверить ЭЦП, зашифровать (программа это делает автоматически) и отправить в инспекцию. Оператор связи в подтверждение того, что отчетность получена, присылает документ с указанием даты и времени отправки налогоплательщиком каждого конкретного файла. Такой документ, заверенный электронной цифровой подписью оператора, можно сравнить с почтовым штемпелем на конверте при отправке отчетности по почте. Как только организация получит от оператора подтверждение, декларация считается представленной. Инспекция принимает документ, расшифровывает его и проверяет подлинность подписи налогоплательщика. В течение суток (без учета выходных и праздничных дней) из инспекции должны прийти квитанция о приеме отчетности и протокол входного контроля. Это будет подтверждением того, что отчетность в инспекцию доставлена. Указанные документы можно сравнить со штампом "получено" или подписью налогового инспектора на втором экземпляре декларации. Квитанция о приеме представляет собой тот же файл отчетности, который передавался. При этом он подписан уже двумя ЭЦП - отправителя и налоговой инспекции. Такой документ хранится в архиве у обеих сторон. А в протоколе указывается, что декларация прошла входной контроль.

Галина Александровна, назовите положительные и отрицательные стороны такой формы отчетность, если таковые есть.

Как правило, в настоящее время решение о переходе на сдачу отчетности по каналам связи принимает руководитель организации. И чтобы он принял его, нужно привести достаточно аргументов в пользу данного способа сдачи отчетности. Но, как ни парадоксально, начать лучше с объективных недостатков метода.

Итак, аргументы "против":

- необходимо оплачивать услуги оператора связи;

- возможны сбои в работе программного обеспечения. Правда, в подобных ситуациях проблемы должны решать службы технической поддержки оператора связи.

Аргументы "за":

- стоимость программного комплекса для электронной сдачи отчетности, а также абонентской платы за его обслуживание невысока и соизмерима с расходами на бумажную отчетность;

- плату за подключение и абонентскую плату можно списать на затраты, а НДС принять к вычету;

- очевидная экономия времени бухгалтера. Отчетность сдается с его рабочего места в течение нескольких минут без последующего дублирования на бумажном носителе;

- можно избежать санкций за несвоевременную сдачу отчетности в авральных ситуациях. Ведь отчетность отправляется круглосуточно и без выходных. В последний день сдачи отчетности файлы отправляются до 24 часов;

- гарантированное подтверждение доставки отчетности, которое имеет юридическую силу в спорных ситуациях;

- гарантия оперативного обновления форматов представления информации в электронном виде. В случае изменения форм налоговых деклараций или введения новых форм отчетности, налогоплательщик до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде.

- налогоплательщик имеет возможность получить информационную выписку о выполнении обязательств перед бюджетом разных уровней (распечатки по налогам);

- возможность получения общедоступной информации от налоговых органов: сведения об изменении налогового законодательства, изменение бюджетных счетов, нормативных актов и т.п.;

- оперативность обработки информации и избежание технических ошибок при вводе данных.

Как видим, аргументов "за" значительно больше. В любом случае переходить на безбумажную технологию передачи отчетности или нет, пока решает налогоплательщик. Реальная экономия времени, удобство и престиж, которые в коммерческой среде очень высоко ценятся, и определяет главное преимущество налогоплательщиков, сдающих налоговую (бухгалтерскую) отчетность по каналам связи и на магнитных носителях, перед всеми остальными.

- Где бухгалтеру можно найти специализированных операторов связи, если он решит отправлять отчетность через Интернет?

- Информацию о действующих по месту регистрации Вашей организации специализированных операторах связи Вы можете получить в инспекции ФНС России по г.Миассу (каб. 103, 300, тел. 56-14-81, 56-51-66), а также на сайте УФНС России по Челябинской области - www.r74.nalog.ru.

[обсудить тему | дискуссия на форуме | версия для печати]

реклама на сайте "NewsMiass.ru"

Реклама

Рекламодатель:
ПАО «Челиндбанк»
ИНН: 7453002182
erid: 2VfnxxA96NV

"Это служба на благо общества и страны"	"Ощущая себя частью всей страны, не забывать - кто ты, откуда и где твоя точка опоры"	Сенсация выборов-2025: "Депутат Гаврюшкин - "стрельбу" окончил"	Артисты и музыканты Миасса показали зрителям "Хроники Великой Победы"
• "А при чём здесь рыбалка?" - Разбираемся с трагедией в Миассе Юрист Сергей Гаврюшкин раскрыл все карты трагической истории, произошедшей с подростками в Миассе • Вернуть вкус жизни Фонд "Прикосновение к жизни" вдохновляет и мотивирует бывших заключённых • Школа для особенных спортсменов в Миассе отмечает юбилей Об истории создания и развития миасской Спортивной школы по адаптивным видам спорта рассказал её директор Андрей Котов • Нет договора на обслуживание газового оборудования? - Можно остаться без газа В вопросах заключения новых договоров на обслуживание газового оборудования разбираемся вместе с юристом Сергеем Гаврюшкиным • "Будущий сквер станет важной точкой притяжения" Депутат по округу № 7 Павел Логинов подвёл итоги работы в 2023 году • Про благоустройство, транспорт, горячую воду, дизайн-код... Глава Миасса Егор Ковальчук ответил на вопросы представителей СМИ и жителей города

реклама на сайте "NewsMiass.ru"

Реклама

Рекламодатель:
ООО «Завод СпецАгрегат»
ИНН: 7448069375
erid: 2VfnxxSc6am

"24 часов в сутках мне не хватает, но я люблю свою работу и детей"	"Звени, звени, златая Русь!", "Дискотека 90-х" и "Классный ход"	Ветераны спорта Миасса - призёры областной спартакиады	Небольшое похолодание придёт в Миасс в выходные
• На водоёмах Миасса проводятся профилактические рейды Специалисты раздают памятки гражданам и напоминают им элементарные правила безопасности на водных объектах • Бюджет Миасса пополнился более чем на 100 миллионов Эти деньги будут направлены на развитие туристических направлений • Программа "Гений киномузыки - Александр Зацепин" прошла в Миассе Мартовская программа авторского проекта Галины Никитиной "В мире музыки живём" была приурочена к 100-летию легендарного композитора • Креативное сообщество Челябинской области встретится в Миассе Форум "Креативная среда" в Миассе объединит представителей власти, экспертов и креативных предпринимателей • В Миассе сотрудники МЧС соревновались в настольном теннисе Состязания проходили в напряженной борьбе, демонстрируя высокий уровень мастерства спортсменов • Пусть этот праздник наполнит ваши сердца радостью и любовью Поздравление председателя Собрания депутатов МГО Дмитрия Проскурина с праздником Ураза-байрам

реклама на сайте "NewsMiass.ru"