Административный регламент введен в практику работы отдела по назначения субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг управления по социальной защите населения. Цель этого нововведения - максимальное сокращение времени и нервных затрат посетителей на ожидание и общение с сотрудниками управленческих структур.

Разработка регламента, как рассказывает начальник отдела по назначения субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг Ирина Хомякова, началась еще в прошлом году. Отдельные его положения и внедрять начали осенью 2007 года. Административный регламент - это строго установленный порядок работы с посетителями, отраженный в целом ряде документов. Вместе они составляют толстую папку, которая так и называется: "Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление гражданам услуги по назначению субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг". Он утвержден главой администрации округа. Опираясь на эти документы, сотрудники отдела не забудут ни одного этапа работы с клиентом, точно перечислят весь перечень необходимых документов - ведь не секрет, что из-за ошибки или небрежности чиновников посетителям зачастую приходится приходить к ним по нескольку раз, собирая документы, о необходимости которых им не сообщили своевременно.

Четко прописанная и отработанная схема работы с посетителями позволяет сократить время на общение с каждым из них, а значит, другим меньше придется ждать своей очереди. В регламенте определено среднее время, которое сотрудник может потратить на консультацию, телефонный разговор, прием посетителя по вопросу назначения субсидии. Задан и стандарт ожидания приема - в идеале он должен быть ограничен 20 минутами. Разумеется, посетители бывают очень разными - кто-то легко ориентируется в документах самостоятельно, кому-то нужно неоднократно повторить, что и как следует сделать. Тем не менее установленные стандарты дисциплинируют работников отдела и они стремятся в них уложиться.

Очень значимым шагом в плане экономии времени посетителей стала практика проведения автоматических перерасчетов субсидий для определенных категорий получателей. Сегодня одиноко проживающим пенсионерам и семьям пенсионеров (неработающим) нет необходимости раз в полгода идти с документами в управление соцзащиты, чтобы переоформить субсидию. Сотрудники отдела сами запрашивают информацию о размерах оплаты за жилищно-коммунальные услуги, а остальные данные на своих клиентов в управлении имеются. Таким образом число граждан, которые раз в полгода приходят сюда с этой целью, сократилось более чем в два раза. Многие пожилые люди пока еще не могут привыкнуть к этому и на всякий случай все же идут в управление соцзащиты.

Еще один путь сокращения очередей - возможность сообщить получателю субсидии о ее размере непосредственно в платежной квитанции. Раньше за этой информацией также приходилось специально обращаться в отдел по назначению субсидий лично. Существенно экономит время получателей субсидий и тот факт, что отдел недавно переехал из центральной части города в здание управления соцзащиты - когда все структуры находятся в одном месте, многие вопросы решаются гораздо проще.

На днях, как рассказывает И. Хомякова, перед кабинетами, где ведется прием посетителей по назначению субсидий, появится телеэкран (оборудование уже приобретено), по которому будет транслироваться необходимая для клиентов информация. Появятся дополнительные информационные стенды - сегодня стенд всего один, а информация пользуется таким спросом, что распечатанные данные время от времени с него исчезают.

Таким образом, процедура оформления субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг стала значительно проще, и возможность получить помощь от государства - гораздо доступнее.

Пока, к сожалению, применение административного регламента не получило широкого распространения в управленческих структурах. А в управлении соцзащиты к его введению готовится отдел по оформлению льгот.

[обсудить тему | дискуссия на форуме | версия для печати]

реклама на сайте "NewsMiass.ru"

Реклама

Рекламодатель:
ООО "Миассинвест"
ИНН: 7415082613
erid: 2Vfnxvj1PDu

Второе "бабье лето" идёт в Миасс	Садоводам Миасса напомнили о пожарной безопасности	Очередную ярмарку вакансий провёл центр занятости Миасса	О школьном питании и поддержке врачей говорили депутаты Миасса
• Как не оказаться в числе дропперов? Об уловках мошенников и последствиях дропперства рассказали в полиции Миасса • Валентину Комкову вычеркнут из бюллетеней в Миассе Апелляционный суд оставил в силе решение о снятии Валентины Комковой с выборов в Госдуму • Школьникам Миасса рассказали, почему скутер - не игрушка С школьниками Миасса провели профилактическую беседу о правилах дорожного движения • Депутаты обсудили ремонт поликлиники в северной части Миасса Отдельно парламентарии затронули тему выделения бесплатных земельных участков многодетным семьям • В центре Миасса ограничат проезд в связи с ремонтом ливнёвки Движение автотранспорта будет ограничено на улице Романенко в районе домов № 19 и 21 • Кто имеет право на жилищную субсидию и как её оформить? Об этом рассказали в управлении социальной защиты населения Миасса

реклама на сайте "NewsMiass.ru"

"PRO Закон": вы спрашивали - юрист отвечает. Выпуск 213	Спектакль, мастер-класс, выставки и кино	Горячую воду вернули в дома жителей Миасса	Нужно ли менять загранпаспорт при смене внутрироссийского в 20 и 45 лет?
• Второе "бабье лето" идёт в Миасс В регионе в ближайшие дни ожидается умеренно тёплая и сухая погода • Садоводам Миасса напомнили о пожарной безопасности Управление ГОЧС Миасса рассказывает, как подготовить садовый участок к зиме безопасно • Скалолазы Миасса сдали нормы ГТО на отлично Воспитанники спортшколы "Вертикаль" прошли "испытания" комплекса "Готов к труду и обороне" • Очередную ярмарку вакансий провёл центр занятости Миасса В ярмарке вакансий приняли участие 30 граждан, 8 из них получили приглашения на повторное собеседование на предприятия • Привиться от гриппа жители Миасса могут в ТРК "Слон" Мобильный пункт вакцинации городской больницы № 2 снова выезжает туда, где миасцы привыкли устраивать шоппинг • О школьном питании и поддержке врачей говорили депутаты Миасса В целях сохранения и укрепления здоровья обучающихся горячим питанием охвачено 99% школьников

реклама на сайте "NewsMiass.ru"

Реклама

Рекламодатель:
ООО «ИнженерИнвест»
ИНН: 7415087210
erid: 2Vfnxwj4iEt