Проект Автомобильного завода "Урал" по внедрению комплексной автоматизированной системы управления и оперативного контроля закупочной деятельности одержал победу в конкурсе "Проект года-2020" профессионального сообщества лидеров цифровой трансформации Global CIO/Digital Experts в номинации "Лучший управленческий проект".

Сегодня автомобильный завод "Урал" является одним из крупных российских производителей большегрузных автомобилей. В число приоритетов предприятия входит постоянное повышение качества продукции, развитие технологий производства и создание новых моделей в соответствии с требованиями потребителей. Решение этих задач напрямую связано с повышением эффективности производственных и бизнес-процессов, а также с выстраиванием качественной работы с поставщиками продукции и компонентов.

В связи с поставленными бизнес-задачами руководство предприятия приняло решение о внедрении комплексной автоматизированной системы управления и оперативного контроля закупочной деятельности. В качестве основы для создания системы по итогам конкурсы было выбрано новое решение "PROF- IT SRM: Управление закупками". Система позволяет проводить анализ потребностей организации, сокращать сроки поиска поставщиков и трудоёмкость закупочных процедур, управлять закупками и логистикой, контролировать качество работы поставщиков. Архитектура решения включает портал поставщиков, где можно анкетировать контрагентов, запрашивать и получать предложения, обмениваться документами, согласовывать заказы и графики поставок, отслеживать перемещения товаров. Решение было полностью интегрировано с существующими учётными системами завода.

Проект охватил девять подразделений предприятия, в которых работает более 100 сотрудников. Система позволяет провести анализ потребностей организации, уменьшить сроки поиска поставщиков, сократить трудоёмкость закупочных процедур и объёмы бумажного документооборота, управлять закупками и логистикой, контролировать и оценивать качество работы поставщиков. По экспертным оценкам, использование систем управления закупками увеличит скорость поставок до 20%, улучшит качество продуктов и сервиса поставщиков на 40%, за счёт консолидации потребностей подразделений снизит затраты на закупки до 15%.

Эльдар Гумурзаков, начальник управления информационных технологий АЗ "Урал":

- Безусловно, нам очень приятно, что наша компания одержала победу в "Проекте года" - ключевой премии российского ИТ-рынка. Мы не просто реализовали проект трансформации закупочной функции и ускорили все процессы работы с поставщиками - мы смогли качественно перестроить бизнес нашей компании в части закупок.

Евгений Сударкин, генеральный директор PROF-IT GROUP:

- Для нас победа в конкурсе - ещё одно подтверждение правильности выбранной стратегии по созданию собственных продуктов для повышения конкурентоспособности предприятий. Цель любого проекта - помочь заказчикам достичь конкретных бизнес-эффектов от внедрения инноваций. На основе PROF-IT SRM мы автоматизировали все бизнес-процессы закупочной деятельности автозавода "Урал" с сохранением плановых темпов производства. Была проведена полная интеграция с существующими учетными системами, что увеличило скорость отработки запросов и ведения документооборота в рамках закупочных процедур.

О конкурсе

Конкурс "Проект Года" от Global CIO - одно из значимых событий в российской ИТ-индустрии, в рамках которого ИТ-директора и руководители бизнес-направлений представляют наиболее успешные ИТ-проекты, реализованные за последний год. Важно, что проектные достижения компаний оценивают непосредственно ИТ-руководители. В этом году на конкурс было подано рекордное число заявок - более 300.