В рамках развития электронного документооборота с работодателями по вопросам пенсионного обеспечения в ОПФР по Челябинской области принят в эксплуатацию электронный сервис "Макет ЭВД".

С помощью нового сервиса работодатели смогут направлять в органы Пенсионного фонда документы для заблаговременной подготовки к назначению пенсии. Документы должны отправляться по месту жительства работников, где бы не состоял на регистрационном учёте страхователь.

Не стоит беспокоиться за сохранность информации: электронный документооборот происходит с использованием защищённых телекоммуникационных каналов связи, причём применяется квалифицированная электронная подпись. Страхователю не приходится дублировать на бумажных носителях пакеты документов, направляемые для заблаговременной подготовки к назначению пенсии на своих работников.

Кроме того, с помощью сервиса можно в электронном виде направлять в ПФР недостающие документы, а также вести неформализованную переписку со специалистами территориальных органов ПФР, занимающихся оценкой пенсионных прав застрахованных лиц.

Получив документы, специалисты УПФР проверят достоверность и полноту содержащихся сведений и правильность оформления, помогут направить запросы бывшим работодателям и в архивные органы. Таким образом, к моменту выхода на пенсию работник будет иметь полный комплект необходимых для назначения пенсии документов.

Большой плюс такой формы взаимодействия состоит в том, что для направления документов не нужно приобретать специализированные программные средства, так как весь необходимый функционал входит в состав предоставляемых операторами связи услуг по направлению отчётности в Пенсионный фонд. Для удобства использования сервис предусматривает автоматический учёт всех входящих и исходящих операций с документами по каждому работнику.

Органами пенсионного фонда России по Челябинской области разработана специальная памятка об оформлении электронных образов документов для заблаговременной подготовки к назначению пенсий.