Применение упрощённой системы налогообложения (УСН) на основе патента возможно только после государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Для получения патента необходимо не позднее, чем за один месяц до начала применения УСН на основе патента представить в налоговый орган по месту постановки на учёт заявление по установленной форме. В том случае, если индивидуальный предприниматель состоит на учёте в налоговом органе в одном субъекте Российской Федерации, а заявление на получение патента подает в налоговый орган другого субъекта Российской Федерации, этот индивидуальный предприниматель обязан вместе с заявлением на получение патента подать заявление о постановке на учёт в этом налоговом органе. В десятидневный срок с момента поступления заявления налоговый орган обязан выдать индивидуальному предпринимателю патент или уведомление об отказе в выдаче патента.

Форма заявления о применении УСН на основе патента, уведомления об отказе в выдаче патента и форма самого патента утверждены приказом ФНС России от 31.08.2005 № САЭ-3-22/417. Налогоплательщик, имеющий патент, вправе подавать заявление на получение другого патента в целях применения упрощенной системы налогообложения на основе патента на территории другого субъекта Российской Федерации, для этого внесение изменений в устав не требуется.

Упрощенная система налогообложения на основе патента - специальный налоговый режим, при котором уплата налогов заменяется оплатой стоимости патента и применяется в соответствии со ст. 346.25.1 Налогового кодекса Российской Федерации и Законом Челябинской области от 26.11.2009 № 502-ЗО. На территории Челябинской области применять данную систему налогообложения могут предприниматели, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие виды деятельности, поименованные в Законе Челябинской области "О применении индивидуальными предпринимателями упрощенной системы налогообложения на основе патента на территории Челябинской области". При этом размер доходов в календарном году, в котором применяется патент, не должен превышать 60 миллионов рублей, а количество наемных работников не должно превышать 5 человек.

Переход с УСН на основе патента на иной режим налогообложения может быть осуществлен только после истечения периода, на который выдается патент. Индивидуальный предприниматель обязан сообщить в налоговый орган об утрате права на применение УСН на основе патента и переходе в связи с этим на иной режим налогообложения в течение 15 календарных дней с начала применения иного режима налогообложения;

Оплата стоимости патента производится двумя частями: 1/3 стоимости патента оплачивается в течение 25 календарных дней после его получения. Оставшаяся часть подлежит уплате в течение 25 календарных дней по окончании периода на который выдан патент. Патент может быть приобретён индивидуальным предпринимателем на период от 1 до 12 месяцев. Со дня официального опубликования Федерального закона от 25.06.2012 N 94-ФЗ патенты могут быть выданы индивидуальным предпринимателям только на срок по 31 декабря 2012 года включительно.

В налоговой инспекции обращают внимание предпринимателей на несколько моментов:

• Применение УСН на основе патента не освобождает предпринимателя от исполнения обязанностей налогового агента по налогу на добавленную стоимость и налогу на доходы физических лиц. Также предприниматель, приобретший патент, обязан уплачивать взносы на обязательное пенсионное (социальное и медицинское) страхование со своих доходов и с доходов, выплачиваемых наемному персоналу в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;
• Предприниматели, применяющие УСН на основе патента, обязаны вести книгу учета доходов и обязаны применять контрольно-кассовую технику в установленных законом случаях или выдавать бланки строгой отчетности при оказании услуг населению. При этом они освобождены от обязанности ведения бухгалтерского учета и представления отчетности в налоговые органы в отношении деятельности, облагаемой в рамках УСН на основе патента;
• Право на применение УСН на основе патента утрачивается при нарушении установленных ограничений, а именно, получение в календарном году дохода более 60 млн. руб., наличие более 5 наемных работников, а также при несвоевременной уплате платежа;
• Стоимость патента может быть уменьшена на сумму страховых взносов во внебюджетные фонды, но не более чем на 50%.
• Индивидуальный предприниматель, осуществляющий несколько видов деятельности, может совмещать применение УСН на основе патента с иными режимами налогообложения: упрощенной системой налогообложения, системой налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и общим режимом налогообложения в отношении иных видов деятельности.
• Если в отношении осуществляемой предпринимателем деятельности может применяться как система налогообложения в виде уплаты ЕНВД, так и УСН на основе патента, то он самостоятельно выбирает режим налогообложения;
• Патенты, выданные до дня официального опубликования Федерального закона от 25.06.2012 N 94-ФЗ, со сроком действия, истекающим после 1 января 2013 года, действуют по 31 декабря 2012 года включительно, а их стоимость подлежит пересчету в соответствии с фактической продолжительностью действия патента и зачёту (возврату) в установленном порядке.