Обязанность предприятий и организаций с численностью персонала больше 100 человек предоставлять финансовую отчетность в электронном виде провозглашает сегодня, 20 января, "Российская газета". С 1 января этого года такие предприятия обязаны высылать документы в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и Федеральную налоговую службу по электронной почте.

Если в прошлом году только "продвинутые" работодатели сдавали отчеты по страхованию в электронном виде, то в этом все организации с численностью персонала больше 100 человек обязаны это делать. Но раньше фирмам все равно нужно было помимо электронного варианта отправить отчет по старинке, распечатанный на бланках. Сейчас этого делать не нужно. Те, у кого в штате менее сотни человек, могут выбирать на свое усмотрение - бумага или "электронка".

На сайте Фонда социального страхования специально для принятия отчетов существует отдельный портал, где можно выбрать удобную форму отчетности или послать документы по защищенной электронной почте. ФСС "общается" с работодателями через Интернет уже несколько лет. Однако теперь все 83-84 тысячи предприятий "до 100" будут пользоваться электронным документооборотом. Всего в ФСС зарегистрировано более 3 миллионов предприятий, - пишет "Российская газета".

В Миассе в подразделениях налоговой службы и Пенсионного фонда "электронное" взаимодействие с организациями уже налажено. Как рассказала корреспонденту "NewsMiass.ru" начальник отдела по работе с налогоплательщиками налоговой инспекции Миасса Галина Сычева, 45% организаций и частных предпринимателей в прошлом году при сдаче отчета воспользовались Интернетом. Постепенно прививают предприятиям эту полезную привычку и сотрудники Пенсионного фонда по Миасскому округу. По словам заместителя начальника управления Нины Сапегиной, в 2009-м году внедрение интернет-технологий в процедуру отчетности было очень активным, и привлекали к ним все организации, вне зависимости от численности штата. Пока это привыкание происходит с трудом. Возможно, говорит Н. Сапегина, в минувших 2008-09 годах свою роль сыграл мировой экономический кризис, и не все фирмы изыскали средства на пользование такой интернет-услугой. А еще одна из причин - незнание о самом существовании этой услуги. Восполнить пробел можно в управлении Пенсионного фонда Миасса, который находится по адресу: пр. Автозаводцев, 15а. Консультации предоставляются в кабинетах № 31, 33 в рабочее время (без обеденного перерыва).

Однако электронная отчетность оправдывает расходы, считают специалисты. Среди ее несомненных плюсов - уменьшение материальных затрат на использование бумажных носителей; для работодателя - присутствие работника на рабочем месте; оперативная обработка данных - отчет доходит до адресата в течение нескольких минут, и это можно сразу же проверить. Кроме того, миасские предприятия, подключившиеся к электронному диалогу с госструктурами, получают полезную информацию, узнают новости по электронной связи с Пенсионным фондом, который делает рассылку.

Затея с отчетностью через Интернет продиктована не только развитием и совершенствованием технологий, но и усложнением требований к отчетности. Как рассказала заместитель начальника управления Пенсионного фонда Н. Сапегина, если в прошлом году отчетность предоставлялась один раз в год, то в текущем 2010-м эту процедуру необходимо будет проходить один раз в полугодие, а в 2011-м - еще чаще, один раз в квартал. То же самое касается и страховых взносов, о начислении и уплате которых нужно сообщать один раз в квартал.

Лилия Нагаева