Если компания или ИП располагает собственным автопарком, который помогает выполнять основные или сторонние задачи (транспортировка руководства, командировки), важно уделять повышенное внимание качеству его работы:

• организовать своевременное техническое обслуживание;
• планировать расходы на заправку и ТО;
• контролировать прохождение медосмотра водителями;
• соблюдать трудовые нормы при формировании графиков;
• обновлять подвижный состав, продавать старые транспортные средства;
• взаимодействовать со страховыми компаниями.

Как сэкономить средства на автопарке

На что должна обратить внимание каждая компания при организации автопарка? Что такое флит менеджмент?

Сократить издержки и добиться оптимальных результатов реализации поставленных задач поможет флит менеджмент. Какие услуги предлагает этот вид аутсорсинга:

• формирование транспортной стратегии;
• перевод ТС на обслуживание сторонними организациями;
• оптимизация транспортных затрат. Контроль и планирование расхода топлива, ТО. Регистрационные работы, внеплановый ремонт;
• интеграция систем контроля, соответствующих особенностям предприятия;
• страхование и сопровождение. Помощь при выборе оптимальных условий страхования, консультации по ведению документооборота и действиям в страховых случаях;
• охрана и логистика. Использование эффективных средств для планирования и контроля маршрутов движения корпоративного транспорта.

Аутсорсинг автопарка

Какими особенностями обладает аутсорсинг автопарка?

Услуги предоставляются отдельно или комплексно. Результаты аутсорсинга автопарка:

• сокращение расходов и оптимизация процессов;
• контроль соблюдения действующих законодательных норм. Снижение рисков и санкций вследствие проверок контролирующих органов;
• выгодные условия обслуживания и заправки. Предоставляющая аутсорсинг компания имеет значительные скидки, обусловленные большим количеством заказов и закупок у поставщиков;
• своевременное и рациональное обновление автопарка. Реализация старых автомобилей и покупка новых. При необходимости предоставляются услуги машин на замену. Это минимизирует издержки и временные затраты при обновлении парка транспортных средств;
• точная отчетность. Обслуживающая компания предоставляет исчерпывающие данные о состоянии и возможностях автопарка. Это поможет принимать эффективные решения.

Услуга аутсорсинга автопарка востребована компаниями, для которых использование транспорта – не основной вид деятельности.

Услуги транспортного аудита

Что представляет собой транспортный аудит и для чего он необходим?

К числу предоставляемых специализированными компаниями услуг относится транспортный аудит. Это комплекс мер, направленных на всестороннее изучение состояния парка транспортных средств, водительского состава, документации. Когда инициируют данную процедуру:

• уведомление от ГИБДД о включении компании в список предприятий, подлежащих аудиту в этом году. Как правило, о ней сообщают за 3 дня. Важно заблаговременно найти ответственного исполнителя, способного непредвзято провести транспортный аудит;
• необходимость выявить нарушения и проверить эффективность работы автопарка. Аудит снижает налоговые риски. По его результатам предоставляется отчет, где отражены нарушения, слабые места и рекомендации по устранению недочетов;
• смена учредителя. Перед покупкой нового предприятия необходимо проверить состояние его автопарка. Это поможет оценить выгодность предстоящей сделки.

Как проходит аудит:

• проверка организации работы водителей согласно требованиям действующего законодательства;
• анализ состояния ТС;
• определение наличия условий для повышения квалификации персонала;
• изучение действующего документооборота (эффективности и точности).

Своевременный аудит поможет избежать налоговых рисков и конфликтов с контролирующими органами. Он покажет направления для модернизации автопарка, способствующие увеличению производительности.