Сколько времени уходит на составление различных отчетов, может рассказать любой бухгалтер. Отстоять в очереди в инспекции и сдать их в срок - на это тоже нужно время. Подобных проблем можно избежать, если представлять отчетность в электронном виде по каналам связи. Пока это дело добровольное. Налогоплательщиков, которые представляют отчетность в инспекцию по г.Миассу в электронном виде, более 300. И их число ежемесячно растет.

Что же нужно, для того чтобы начать пользоваться электронным помощником, рассказала начальник отдела с налогоплательщиками Галина Сычева.

- Галина Александровна, имеет ли документ, отправленный через Интернет такую же юридическую силу, как и принесенный лично?

Направлять налоговую отчетность по телекоммуникационным каналам связи позволяет статья 80 Налогового кодекса. В отношении бухгалтерской отчетности такая возможность предусмотрена статьями 13 и 15 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". В основе построения системы электронной документации лежит Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". Согласно этому закону цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи лица в документе на бумажном носителе, заверенном печатью. Это означает, что документ с электронной цифровой подписью (ЭЦП) имеет такую же юридическую силу, как и аналогичный бумажный документ.

- Что нужно, чтобы передать отчетность по каналам связи?

- Перейти на любую безбумажную технологию бухгалтер может только при наличии компьютера и доступа к интернету. А чтобы передавать по каналам связи налоговую и бухгалтерскую отчетность, нужно дополнительно установить специальную программу. Приобрести ее можно у специализированного оператора связи. Это может быть любая коммерческая организация, которая удовлетворяет требованиям законодательства и имеет соответствующие лицензии, а также сертификаты программных продуктов и телекоммуникационной инфраструктуры. Свои функции специализированные операторы выполняют на основе соглашений с налоговыми органами. Оператора выбирает региональное управление по налогам и сборам. Оператор подключит вашу организацию к системе электронной отчетности по каналам связи (ЭОКС). Кроме специальной программы он также обеспечит средствами криптографической защиты информации (СКЗИ) и ключами ЭЦП. Использование СКЗИ и ЭЦП необходимо для того, чтобы сохранить конфиденциальность при передаче информации, идентифицировать организацию и защитить файлы отчетности от несанкционированных исправлений. Средства шифрования при передаче отчетности по используемым алгоритмам аналогичны тем, которые применяются в силовых ведомствах, спецслужбах, банковских системах и т. д.

- Как происходит процедура передачи данных?

- Овладение основными навыками работы в системе займет около часа. Процесс подготовки декларации идет в реальном масштабе времени и сопровождается наглядными блок-схемами, подсказывающими, что делать дальше. Процесс передачи отчетности состоит из нескольких этапов. Начинается он с формирования той отчетной формы, которую необходимо переслать. Отправляемый документ должен соответствовать утвержденному формату. В программном комплексе, приобретенном у оператора связи, эти форматы уже установлены, а при изменении форм налоговой отчетности они автоматически обновляются. Затем документ нужно заверить ЭЦП, зашифровать (программа это делает автоматически) и отправить в инспекцию. Оператор связи в подтверждение того, что отчетность получена, присылает документ с указанием даты и времени отправки налогоплательщиком каждого конкретного файла. Такой документ, заверенный электронной цифровой подписью оператора, можно сравнить с почтовым штемпелем на конверте при отправке отчетности по почте. Как только организация получит от оператора подтверждение, декларация считается представленной. Инспекция принимает документ, расшифровывает его и проверяет подлинность подписи налогоплательщика. В течение суток (без учета выходных и праздничных дней) из инспекции должны прийти квитанция о приеме отчетности и протокол входного контроля. Это будет подтверждением того, что отчетность в инспекцию доставлена. Указанные документы можно сравнить со штампом "получено" или подписью налогового инспектора на втором экземпляре декларации. Квитанция о приеме представляет собой тот же файл отчетности, который передавался. При этом он подписан уже двумя ЭЦП - отправителя и налоговой инспекции. Такой документ хранится в архиве у обеих сторон. А в протоколе указывается, что декларация прошла входной контроль.

Галина Александровна, назовите положительные и отрицательные стороны такой формы отчетность, если таковые есть.

Как правило, в настоящее время решение о переходе на сдачу отчетности по каналам связи принимает руководитель организации. И чтобы он принял его, нужно привести достаточно аргументов в пользу данного способа сдачи отчетности. Но, как ни парадоксально, начать лучше с объективных недостатков метода.

Итак, аргументы "против":

- необходимо оплачивать услуги оператора связи;

- возможны сбои в работе программного обеспечения. Правда, в подобных ситуациях проблемы должны решать службы технической поддержки оператора связи.

Аргументы "за":

- стоимость программного комплекса для электронной сдачи отчетности, а также абонентской платы за его обслуживание невысока и соизмерима с расходами на бумажную отчетность;

- плату за подключение и абонентскую плату можно списать на затраты, а НДС принять к вычету;

- очевидная экономия времени бухгалтера. Отчетность сдается с его рабочего места в течение нескольких минут без последующего дублирования на бумажном носителе;

- можно избежать санкций за несвоевременную сдачу отчетности в авральных ситуациях. Ведь отчетность отправляется круглосуточно и без выходных. В последний день сдачи отчетности файлы отправляются до 24 часов;

- гарантированное подтверждение доставки отчетности, которое имеет юридическую силу в спорных ситуациях;

- гарантия оперативного обновления форматов представления информации в электронном виде. В случае изменения форм налоговых деклараций или введения новых форм отчетности, налогоплательщик до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде.

- налогоплательщик имеет возможность получить информационную выписку о выполнении обязательств перед бюджетом разных уровней (распечатки по налогам);

- возможность получения общедоступной информации от налоговых органов: сведения об изменении налогового законодательства, изменение бюджетных счетов, нормативных актов и т.п.;

- оперативность обработки информации и избежание технических ошибок при вводе данных.

Как видим, аргументов "за" значительно больше. В любом случае переходить на безбумажную технологию передачи отчетности или нет, пока решает налогоплательщик. Реальная экономия времени, удобство и престиж, которые в коммерческой среде очень высоко ценятся, и определяет главное преимущество налогоплательщиков, сдающих налоговую (бухгалтерскую) отчетность по каналам связи и на магнитных носителях, перед всеми остальными.

- Где бухгалтеру можно найти специализированных операторов связи, если он решит отправлять отчетность через Интернет?

- Информацию о действующих по месту регистрации Вашей организации специализированных операторах связи Вы можете получить в инспекции ФНС России по г.Миассу (каб. 103, 300, тел. 56-14-81, 56-51-66), а также на сайте УФНС России по Челябинской области - www.r74.nalog.ru.

[обсудить тему | дискуссия на форуме | версия для печати]

реклама на сайте "NewsMiass.ru"

Реклама

Рекламодатель:
АО «ЮУрСЦУ»
ИНН: 7415020430
erid: 2Vfnxw6uzRW

"Будущий сквер станет важной точкой притяжения"	Про благоустройство, транспорт, горячую воду, дизайн-код...	"Не смотри на жизнь через щелочку!"	"Беда современного школьника - огромное количество информации вокруг него"
• "Быть юристом - это жить проблемой своего клиента" Интервью с управляющим партнёром юридической компании "Гаврюшкин и партнёры" Сергеем Гаврюшкиным в канун Дня юриста • "Мы учим добру, отзывчивости, любви к родной культуре" Заведующая фольклорным отделением ДШИ № 2 Любовь Улякина - о любви к народному творчеству и насыщенной жизни юных фольклористов • Не только вкусно, но и с сертификатом! Миасский сыр "Легенды вкуса" получил сертификат качества в Москве • "Основная цель - сохранить производство" Конкурсный управляющий АО "ММЗ" рассказал о перспективах предприятия по выходу из кризисной ситуации • "Обсуждать можно много чего, но с законом не поспоришь" Как проекты благоустройства по инициативному бюджетированию проходили отбор - рассказал начальник управления ЖКХ, энергетики и транспорта администрации МГО Роман Комаров • "От такого подхода наше государство не становится цивилизованнее" О плюсах и минусах параллельного импорта в России рассказал эксперт в сфере интеллектуальной собственности, юрист Сергей Гаврюшкин

реклама на сайте "NewsMiass.ru"

Реклама

Рекламодатель:
ООО «Русская Стратегия»
ИНН: 7415056370
erid: LdtCKAgbN

В Миассе автомобилистка сбила подростка	"PRO Закон": вы спрашивали - юрист отвечает. Выпуск 151	К старту готовы!	Отчётные концерты, спектакль-променад и выставка моделей
• Большая музыкальная семья В Миассе прошёл отчётный концерт колледжа искусства и культуры • Жителям Миасса представили концепцию Парка автозаводцев Разработчики проекта сделали девизом обновления территории "новую культуру отдыха" • Жаркие выходные ожидают Миасс По области столбики на термометрах поднимутся до отметки в плюс 30 градусов • В Миассе завершится отопительный сезон Отопление в домах жителей Миасса отключат с 22 апреля • Проект "Снежный урок" близится к завершению Проект реализован в Миассе на ГЛЦ "Райдер" при поддержке Фонда Президентских грантов • Предприятия Миасса разыграли кубок по русскому бильярду За переходящий кубок боролись три команды - ГРЦ, НПОЭ и "Папилон"

реклама на сайте "NewsMiass.ru"