С нынешнего, 2020 года работодатель в обязательном порядке должен фиксировать кадровые изменения граждан в электронной трудовой книжке. Гражданам она доступна через "Личный кабинет" на официальном сайте Пенсионного фонда или портале государственных услуг. Электронная трудовая книжка содержит практически тот же перечень сведений, которые вносились в бумажную: место дата приёма человека на работу, его должность, перевод на другую работу или увольнение, основания кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа) и прочее.

Желающие ознакомиться с электронной версией своего документа могут перейти в "Личный кабинет гражданина" на сайте Пенсионного фонда России и воспользоваться электронным сервисом "Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности". На портале госуслуг этот сервис в "Личном кабинете" называется "Выписка из электронной трудовой книжки" и находится в разделе "Работа и занятость"/"Трудовое право". Выписка не хранится на сервере в готовом виде, а формируется по запросу в режиме реального времени.

Важно понимать, что в электронную трудовую книжку попадают только данные, предоставленные работодателем в ПФР. Это означает, что если сведения о кадровых мероприятиях от работодателя не поступали, то гражданин получит "нулевую" выписку о трудовой деятельности.

Документ, сохранённый из "Личного кабинета гражданина" на сайте ПФР или портала госуслуг, заверен усиленной квалифицированной электронной подписью ПФР. Такую выписку можно сохранить на компьютер или мобильное устройство, направить по электронной почте или распечатать.

Если появится необходимость в получении сведений из электронной трудовой книжки в бумажном виде, то получить такую выписку можно через МФЦ или в клиентской службе управления ПФР. (Напомним, что в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции приём граждан всё ещё ведётся только по предварительной записи).

Также нужно помнить, что в электронную трудовую книжку сведения о кадровых изменениях начали попадать только с 2020 года. Источником данных о трудовой деятельность гражданина до 2020 года по-прежнему остаётся бумажная трудовая книжка.