Пенсионный фонд России в Миассе напоминает, что с 1 января 2019 года начнётся новая отчётная кампания по приему от работодателей (страхователей) сведений о страховом стаже работников за прошедший год по форме СЗВ-СТАЖ. Сведения необходимо направить в ПФР в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчётным, то есть за 2018 год - не позднее 1 марта 2019 года.

Как уточнила заместитель начальника УПФР в городе Миассе Нина Сапегина, соответствующую форму необходимо заполнить и представить в ПФР на всех застрахованных лиц (работников), находящихся в 2018 году со страхователем в трудовых отношениях, в том числе на уволенных в 2018 году, а также на тех, с кем в 2018 году заключены (действуют) договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг.

В форме СЗВ-СТАЖ отражаются только данные о стаже работников без указания сведений о суммах начисленных и уплаченных взносов. Заполнение формы осуществляется на основании данных кадрового учёта, данных о территориальных условиях, выполнении работ на рабочих местах с правом на выслугу лет (медицинские и педагогические работники), а также о работе в особых условиях труда.

Специалисты управления составляют и согласовывают с работодателями графики представления отчётности по форме СЗВ-СТАЖ. ОПФР по Челябинской области рекомендует не откладывать представление отчётности на последние дни, а представить хотя бы на неделю раньше установленного срока. Особенно это важно для страхователей, представляющих отчётность в электронном виде, поскольку в это время нагрузка на систему и сроки прохождения документов могут увеличиться. Представление отчётности по графику на бумажном носителе предусматривает исключение ожидания в очереди и осуществление приёма и проверки отчётности в присутствии представителя страхователя.

Во избежание ошибок рекомендуем работодателям перед представлением отчётности выполнять проверку заполненной формы СЗВ-СТАЖ проверочной программой, а для контроля за полнообъёмным представлением сведений по форме СЗВ-СТАЖ - сверку форм СЗВ-СТАЖ с ежемесячными формами СЗВ-М и с данными Расчётов по страховым взносам в налоговые органы.

На официальном сайте Пенсионного фонда России в разделе "Страхователям" размещены бесплатные программы для подготовки отчётности и проверочные программы.